当社は、情報システム開発及び関連事業を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。
- 当社は、情報システム開発事業並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。 - 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
- 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善にいたします。
2018年4月1日（制定）
2020年10月31日（改正）
株式会社システム設計事務所
プライバシーマークの付与認定取得について
当社は2018年12月14日に一般財団法人日本情報経済社会推進協会からプライバシーマークの付与認定を受けました。
「プライバシーマーク制度」とは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会が、個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備している民間事業者等に対し、その旨を示すマークとしてプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認証する制度です。
直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的
当社が受託した業務に関わる個人情報は、次の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
- お客様企業が所有する情報システム上にある個人情報を、システム開発・運用・保守業務の遂行のため
個人情報の開示について
個人情報の開示等の手続きに関する事項を、以下に記述します。
１．保有個人データの利用目的
当社が事業の用に供する個人情報は、次の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
- 社員情報：人事労務管理のため
- 採用者情報：採用選考のため
- 取引先担当者情報：業務管理のため
２．個人情報の開示等に応じる手続き
当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。
手続きは下記の相談窓口までご連絡頂き、書面の提出及びご本人確認を実施の上、対応させて頂きます。
※開示及び利用目的の通知手数料は、800円となります。
３．保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退室管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。
また当社は、これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するために第三者機関による情報セキュリティに関する認証を取得し、継続的に個人情報保護体制を維持、改善してまいります。
４．開示等の求めの申し出先
株式会社システム設計事務所
総務グループ 個人情報ご相談窓口
〒102-0071 東京都千代田区富士見2丁目4-3 朝日観光ビル
電話：03-3264-3561（代）
個人情報の苦情・相談について
１．個人情報の苦情・相談の窓口を次に示します。
株式会社システム設計事務所
総務グループ 個人情報ご相談窓口
〒102-0071 東京都千代田区富士見2丁目4-3 朝日観光ビル
電話：03-3264-3561（代）
２．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
- 認定個人情報保護団体の名称
- 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
- 苦情の解決の申出先
- 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
- 住所
- 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
- 電話番号
-
0120-116-213 ／ 0120-700-779
注)当社に関する問合せ先ではありません。
株式会社システム設計事務所
PMS管理責任者 常務取締役管理本部長